役員秘書として、以下をはじめとする幅広い業務をご担当していただきます。
ルーティンワークだけでなく、能動的に弊社役員をサポートいただくことを期待しております。
なお、ご経験によって複数名の役員をご担当いただく予定です。

■具体的な業務内容
・スケジュール管理、アポイント調整
・来客対応、電話対応
・出張手配、会食手配
・会議準備、手配
・郵送物管理、社内外資料の管理
・慶弔関連手配
・社内外からの情報管理
・社内外のミーティング準備・同席
・その他特命事項
※ご希望や適性に応じて、ゆくゆくは秘書以外の業務をお任せする可能性もございます。

【このポジションの魅力】
・「コミュニケーション力」「高度なビジネスマナー」「臨機応変な対応力」「高度なPCスキル」など総合的なビジネススキルを身につけることができます。
・サポート業務だけではなく事業部や会社の更なる成長のための改善や提案を行っていただくことも可能です。

【募集詳細】
・担当する役員は3～4名を想定しております。
　出張や会食への同行は基本なく、スケジュール管理がメインになる想定です。
・配属となる社長室は現在弊社社長秘書が3名、広報部が2名所属しており、役員秘書はおりません。
・日東駒専以上の20代後半～30代前半女性。短期大学や専門学校卒NG。
・落ち着いた方ではなく天真爛漫な方が通過しやすい印象。率先して細かい業務を対応できる方を求めています。
・清潔感、ファッションや容姿への気遣いが感じられる方